ERP modern pentru service auto

Un singur sistem pentru tot service-ul tău

Devize, comenzi de lucru, fișă vehicul, stoc piese, facturare, calendar mecanici, rapoarte — într-o singură platformă. Fără hârtii pierdute, fără haos.

+ AI WhatsApp inclus
12+
Module integrate
100%
Digital, fără hârtii
1
Platformă pentru tot
wapit.up2date.ro/dashboard
Programări azi
12
+3 vs ieri
În lucru
5
2 rampe libere
Venituri azi
3.450 RON
↑ 18%
🚗
VW Golf VII
B-123-ABC · Ion
În lucru
🚗
Dacia Logan
CJ-44-XYZ · Mihai
Recepție
🚗
BMW Seria 3
B-999-ZZ · Vasile
Așteaptă piese
🚗
Audi A4
CT-12-LX · Ion
Finalizat
De ce un ERP?

Service-ul nu se mai poate gestiona cu unelte împrăștiate

Pe măsură ce crești, fiecare lipsă de date te costă bani, timp și clienți.

📊

Foi de calcul care nu se mai sincronizează

Fiecare mecanic notează altundeva. Recepția nu știe stocul. Contabilitatea cere alt format. Toți pierd timp.

📞

Devize date telefonic, uitate a doua zi

Clientul "se gândește". Tu nu mai știi ce i-ai ofertat. Fără tracking, fără follow-up, fără conversie.

📦

Stoc piese aproximativ

Crezi că ai filtre, dar nu mai sunt. Comanda întârzie. Mașina stă pe rampă. Clientul se enervează.

🗂️

Istoric vehicul pe foi volante

Clientul revine după 8 luni. Nu mai știi ce i-ai schimbat. Refaci diagnoza, pierzi timp, pari neprofesionist.

🤷

Mecanicii nu știu ce au de făcut

Programul e pe whiteboard. La ora 11, jumătate din mașini așteaptă, jumătate din mecanici stau. Workload haotic.

💸

Nu știi care e profitul real

Vinzi mult, dar la sfârșit de lună nu rămâne nimic. Fără rapoarte pe servicii, piese și manoperă, nu poți optimiza.

Suite ERP completă

Toate modulele de care service-ul tău are nevoie

Construite specific pentru service-uri auto din România. Nu e un soft generic adaptat.

🚗

Fișă vehicul completă

Multiple mașini per client. Marcă, model, an, VIN, plăcuță, km, ITP, RCA. Istoric complet de lucrări.

VINKilometrajDocumenteIstoric
📋

Devize digitale

Creezi deviz în 2 minute cu servicii și piese. PDF auto, trimis pe WhatsApp/email, aprobat online de client.

PDF autoAprobare onlineConversie WO
🔧

Comenzi de lucru (Work Orders)

RECEPȚIE → ÎN LUCRU → AȘTEAPTĂ PIESE → FINALIZAT → PREDAT. Status real-time, km IN/OUT, diagnostic, foto.

Status liveDiagnosticGalerie foto
📦

Stoc piese (Inventory)

NIR, mișcări automate la consum, alertă stoc minim, cost mediu, furnizori. Profitul real per piesă.

NIRAlerteCost mediuFurnizori
🗓️

Calendar mecanici

Programări per mecanic, drag & drop, workload vizibil, sloturi configurabile, pauză masă, zile libere.

Drag & dropWorkloadSloturi
🧾

Facturare automată

WO finalizat → factură generată automat. TVA 21%/9%/5%/0% configurabil. PDF cu logo, trimis pe WhatsApp.

TVA ROPDFTrimitere auto
👥

CRM clienți

Toți clienții, toate mașinile lor, toate conversațiile, toate plățile. Căutare după plăcuță, tag-uri, segmente.

Search rapidTag-uriSegmente
⚙️

Servicii configurabile

17 servicii pre-configurate (ITP, revizie, frâne, AC, etc.) cu durată și preț. Combinații suportate.

17 serviciiCombinațiiPreț auto
📊

Rapoarte financiare

Venituri pe tip serviciu, profit per mecanic, conversie devize → WO, evoluție lună-cu-lună, top piese.

ProfitConversieTop
🔔

Remindere automate

ITP expiră în 30 zile → mesaj automat. Revizie la km/timp. RCA care expiră. Niciun client uitat.

ITPRevizieRCA
📸

Galerie diagnostic

Upload foto la recepție, în timpul lucrării și la finalizare. Documentezi profesionist, eviți reclamațiile.

FotoDocumentareDovezi
🔒

Multi-tenant & securitate

Datele tale, izolate complet. Backup zilnic. GDPR ready. Conform fiscalitate RO. Hostat în UE.

GDPRBackup zilnicUE
✨ Diferențiator inovativ
Inovația care îți schimbă jocul

Și un AI Bot WhatsApp care lucrează în locul recepției

În timp ce concurența îți vinde un ERP simplu, WapIt vine cu un asistent AI integrat care răspunde clienților, propune sloturi, încasează avans și ține contact cu fiecare client — pe WhatsApp, 24/7.

💬

Programare prin chat

Clientul scrie "vreau revizie pentru Golf-ul meu marți" — bot-ul recunoaște mașina, serviciul și data. Verifică disponibilitatea și propune sloturi.

🌍

Multilingv automat

Turist străin, șofer de TIR italian, expat german — bot-ul detectează limba și răspunde corect. Niciun client pierdut din cauza limbii.

💳

Avans online instant

Link Stripe direct în conversație. Clientul plătește în 30 de secunde. No-show-urile scad cu ~30%.

🔔

Notificări status în chat

"Am început lucrarea", "Așteptăm piesa", "Mașina e gata, total 387 RON" — automat, fără să mai dai telefoane.

👨‍🔧

Mecanicii pe WhatsApp-ul lor

Mecanicul scrie "azi" sau "saptamana" și primește programările. Fără app de instalat, fără cont nou.

Remindere automate

ITP expiră, revizie la km, RCA care expiră — mesaje trimise automat. Clienții revin singuri.

AI Bot inclus în toate planurile, fără cost suplimentar.

Flow operațional

De la primul contact la factura încasată

Fiecare etapă urmărită în sistem. Fără pași pierduți, fără hârtii rătăcite.

01

Programare

Direct din WhatsApp (cu AI) sau manual din dashboard. Sistem verifică disponibilitatea mecanicilor.

02

Recepție vehicul

Mecanicul notează km, atașează foto, descrie problema. Status: RECEPȚIE.

03

Deviz și aprobare

Creezi deviz cu servicii + piese, clientul aprobă cu un buton din WhatsApp.

04

Lucrare

Status ÎN LUCRU. Mecanic adaugă piesele folosite și notele tehnice direct din WO.

05

Finalizare și factură

Status FINALIZAT → factură automată (TVA configurabil) → trimisă clientului.

06

Predare și istoric

Km OUT, status PREDAT. Salvare automată în ServiceHistory. Reminder programat pentru următoarea revizie.

WapIt vs. soluțiile clasice

De ce service-urile aleg WapIt în loc să rămână pe vechi

Vezi cum WapIt centralizează tot ce ai astăzi împrăștiat în mai multe unelte.

FuncționalitateWapItFoi de calcul & agendăERP tradițional
Fișă vehicul digitală cu istoric
~
Devize trimise pe WhatsApp
Aprobare online deviz
Stoc piese real-time
~
Avans online (Stripe)
AI Bot WhatsApp inclus
Calendar mecanici cu drag & drop
~
Rapoarte profit per mecanic
~
Acces din orice browser
~
Backup zilnic automat
~
Update-uri incluse
Suport în română
~
Ce câștigi concret

Numbers don't lie

↑40%
Mai multe mașini procesate
Fără timp pierdut pe telefoane și hârtii
↓30%
Mai puține no-show-uri
Cu avans online și remindere automate
0
Stocuri pierdute
Alerte automate la stoc minim
100%
Vizibilitate financiară
Rapoarte real-time pe profit și costuri
Tehnologie de încredere

Construit pe stack-ul folosit de cei mai mari

Cloud securizat în UE
Backup zilnic automat
GDPR & fiscalitate RO
API & integrări custom
Stripe pentru plăți
PostgreSQL + Redis

Întrebări frecvente despre ERP-ul WapIt

Pot migra datele din soft-ul actual?
Da. Importăm clienți, vehicule și istoric lucrări din foi de calcul sau direct din soft-ul pe care îl folosești acum. Onboarding-ul include migrarea completă a datelor.
Funcționează offline?
WapIt e platformă cloud — ai nevoie de internet. Avantajul: lucrezi de pe orice telefon/tabletă/calculator, datele sunt în siguranță și nu pierzi nimic dacă moare un calculator.
Cum se face facturarea?
Generare automată din WO finalizat. TVA configurabil per tenant (21%, 9%, 5%, 0%). PDF cu logo-ul tău, numerotare automată, trimitere WhatsApp/email. Compatibilă cu legislația RO.
Pot opri partea de WhatsApp dacă nu vreau?
Da. ERP-ul funcționează complet fără WhatsApp. Botul e o opțiune. Dar majoritatea clienților îl activează după 2-3 săptămâni pentru că reduce drastic timpul la recepție.
Câte calculatoare/utilizatori sunt incluse?
Acces nelimitat din browser. Fiecare angajat are user separat (owner, manager, mecanic) cu permisiuni configurabile. Mecanicii pot lucra și de pe telefon (web sau WhatsApp).
Cât durează implementarea?
Setup de bază: 1-2 zile. Cu migrare date și training: 3-5 zile. Live după prima săptămână cu mecanicii confortabili pe platformă.

Pregătit să treci la un ERP modern?

Sună-ne și îți facem o prezentare live pe specificul service-ului tău. Fără obligații, fără contracte pe termen lung.

Cere o prezentare

Te sunăm noi. Fără obligații.